Garvey School DistrictProviding a premier education in a 21st century learning environment to develop tomorrow's responsible leaders.

Skip to main content
Mobile Menu

Online Enrollment (for NEW Students)

2021-2022

Welcome to Online Enrollment (for New Students)

* Special Instructions for Dual Language+ Program Applicants (Dewey, Duff or Hillcrest)

Please DO NOT complete online enrollment until you receive notification on the status of your Dual Language+ Program application in the mail (by March 19, 2021). When you receive the program acceptance notification, you will also receive special instructions on how to complete online enrollment for the Dual Language+ Program. Note: Improper online enrollment may delay the acceptance of your child to the program. Regardless of the outcome of your Dual Language+ Program application, please be assured that there will always be space availability for your child in the regular program at Garvey School District. 

 

GSD

Welcome to Online Enrollment (for NEW Students)

To get started enrolling a new student click the Enroll a New Student button at the bottom of the screen. 

If you are to resume an incomplete enrollment or you would like to reprint or review students previously enrolled, click the Login button. 

ags

Enroll a NEW Student: https://air.garvey.k12.ca.us/

You must have a valid address within the Garvey School District boundaries to use this system. You must enroll for the assigned school even though you plan to apply for a permit for a preferred school. The online process typically takes 20-30 minutes. If you are unable to complete the process at one sitting, you may log out, and resume the process at a later time. 

Frequently Asked Questions

When can I enroll for next-year?
By February 15, 2021, online enrollment will be available for the 2021-2022 school year. 

Shall I enroll a student online if he/she will attend a school on permit?

If the student lives within the Garvey School District boundary, you must enroll him/her to the home/residence school based on the student's home address first. Then contact the District Office, Student Support Services at (626) 307-3427 or e-mail Ana Rincon at <arincon@gesd.us> to apply for the required permit. If granted, the student data will automatically be transferred to the school on permit.

If the student lives outside of the Garvey School District boundary, you will need a permit granted by Garvey School District in order for him/her to attend a school here. Contact District Office, Student Support Services at (626) 307-3427 or e-mail Ana Rincon at <arincon@gesd.us> for more information.

What do I do after completing the online data entry process?
Enrollment is completed at the school site. At your assigned school, you will be required to provide the following documents before completing the enrollment process. 

  • Student’s Birth Verification Document 
  • Student’s Immunization Record
  • Residence Verification Document 
  • For TK & K: Oral Health Exam report
  • For Grade 1:   Physical Exam report
  • For Grade 7:   Proof of Tdap immunization
 

New Student Enrollment Procedure

STEP 1: Student Information Data Entry

  • To begin the process, click the Enroll a New Student button, The Year Selection will display. Select the year to register for and then click Next.
  • Required Information: The Required Information screen will display. The parent can print out this screen for Required Information details. After reviewing the information, click Next.
  • Create Account:

The next screen will allow the parent to create a new account and will require the parent's name, an e-mail address and password. After the Create Account button is selected, a Terms of Service screen will display.

Having read the terms, parents must check the "I agree" box and click the Next button to continue.

The Student's Name and Address information will now be required. After the information has been completed, click Next.

A drop down list will display with the closest address or street name that may be located in the District's map file. (Those parents/students living outside of the District but are interested in attending the schools of Garvey School District are encouraged to contact the District Office, Student Support Services directly.)

After clicking Next, the Account Created screen will display and an e-mail is being sent to the parent’s e-mail address. The parent should check his/her e-mails and identify that e-mail, which will include a link for the parent to click on for Account Authorization. That will display the New account e-mail verification. Click Next to continue the registration process.

  • Student Information/Data:

The following screens will display in order and the parent may click Next or Previous to move between them. The parent may not move to next screen if information is not provided in some required fields: General Student Information, Language Information, Resident Parent Information, Out of State Contact Information (Optional), Restrained Individual, Local Physician Information, Emergency Contacts, Health Survey, Immunization Information, Other District Enrollments, and Authorizations.

(On the right side of the screen a Completed bar will display indicating how far along the parent is with the registration. The Finish later button may be used to save the student information. If chosen, the Parent may then sign back in at a later time with their e-mail address and password. It will display any student(s) that has (have) registration(s) pending. The Resume Registration button may be selected and the registration can be completed.)

  • Registration Confirmation:

After all information has been entered, the Registration Confirmation screen will display. The registration information including student's name, Grade, etc. may only be changed by the school. Any information that shows an Edit button may be edited before the parent clicks the Finish and Submit button.

An e-mail will then be sent to the school to notify that a new student registration is ready to be reviewed. The Print button will print out a copy of the registration for the parent.

STEP 2: Student Data Confirmation

  • You will see a message in yellow text against a blue bar across the screen: "You have not yet completed the Student Data Confirmation Process. Click here to confirm the information about your student."
  • You will be directed to confirm selected information of the student. Click the CHANGE button (scroll down if the button is invisible) to start editing/updating the data. Parents must click SAVE to keep the changes. You will not see the change made on the mailing address saved right away; instead, the school will contact you afterwards to confirm the change.
  • Below is the information that parents need to review, update/edit (as necessary), and confirm.
  1. Student

Review and update mailing address and primary phone number as necessary. Add Father’s or mother’s work number if available. Update Parent Highest Education Level.

  1. Contacts

Next click Contacts to confirm the emergency phone numbers and select the Change button. You may add additional contacts by clicking the Add button.

  1. Medical History

In the Medical History section, check all the medical conditions that apply to the student and include appropriate comments; then click Save. (Should the student have any other medical condition and/or require timely attention by the school, you should contact the school immediately.)

  1. Documents Review

Parents will need to review and/or accept documents listed under the Documents tab. Parent may download and save/print out those documents for reference.

  1. Authorizations

Listed under Authorizations are parent's permissions (or prohibition) for students to participate in each of the programs. Parent's explicit consent is required to:

  • Allow Student to Take Educational Field Trips (Field Trip Permission)
  • Allow Student to Receive Emergency Treatment (In case of serious accident/illness - Emergency Card)
  • Allow Student Photos/Videos on Printed Matter/Website (Waiver, Release)
  1. Final Data Confirmation
    To conclude the registration, click Final Data Confirmation and confirm the data you have reviewed or updated is accurate.

STEP 3: Parent Portal Account

  • Once the newly enrolled student's information is imported to Garvey School District's student information system, parents will be receiving a student Identification (ID) number and Verification Password Code (VPC) from the school for them to create an Aeries Parent Portal account. That account will allow parents to confirm the student information, to register the student in subsequent years, and to access the student's attendance information and grades.
  • To create an Aeries Parent Portal account, go to https://parent.garvey.k12.ca.us and cick “Create New Account” to begin the process. Instructions on creating a parent portal account are accessible via the following link: https://4.files.edl.io/9d42/02/11/20/231229-7bf56bdc-c43a-4ef8-bc24-0316377972db.pdf
 

STEP 4: Supporting Documentation Verification

  • To complete the enrollment of a new student in any school of Garvey School District, parents must make an appointment with the school of attendance and take the following documents to the school for the latter to review:

GSD

Bienvenidos a la Inscripción en Línea (para NUEVOS Estudiantes)

Para comenzar la inscripción del nuevo estudiante presione el botón de Inscribir a Nuevo Estudiante en la parte de abajo de la pantalla. 

Si va a reanudar una inscripción incompleta o si desea volver a imprimir o revisar los estudiantes inscritos anteriormente, presione el botón Iniciar. 

https://air.garvey.k12.ca.us/

Inscripción de NUEVOS Estudiantes: https://air.garvey.k12.ca.us/

Debe tener una dirección valida dentro de los límites del Distrito Escolar Garvey para utilizar este sistema. Debe inscribirse para la escuela asignada, a pesar de que planea de solicitar un permiso para una escuela preferida. El proceso de en línea típicamente toma 20-30 minutos. Si no puede completar el proceso de una sola vez, puede cerrar la sesión, y reanudar el proceso en otro momento. 

Preguntas Frecuentes

¿Cuándo puedo inscribir para el siguiente año?

Para el 15 de febrero 2021, la inscripción en línea estará disponible para el año escolar 2021-2022.   ¿Debo inscribir a un estudiante en línea si asistirá a una escuela con permiso?Si el estudiante vive dentro de los límites del Distrito Escolar Garvey, primero debe inscribirlo/la en la escuela de origen/residencia basado en la dirección del estudiante. Después contacte la Oficina del Distrito, Servicios de Apoyo al Estudiante al (626) 307-3427 o mande un correo electrónico a Ana Rincon al <arincon@gesd.us> para aplicar para el permiso requerido. Si se concede, los datos del estudiante se transferirán automáticamente a la escuela con el permiso.  Si el estudiante vive fuera del límite del Distrito Escolar Garvey, necesitara un permiso otorgado por el Distrito Escolar Garvey para que el/ella pueda asistir a una escuela aquí. Contacte la Oficina del Distrito, Servicios de Apoyo al Estudiante al (626) 307-3427 o mande un correo electrónico a Ana Rincon al <arincon@gesd.us> para más información.  

¿Qué hago después de completar el proceso de ingreso de datos en línea?

La inscripción se completa en el sitio de la escuela. En su escuela asignada, se le pedirá que proporcione los siguientes documentos antes de completar el proceso de inscripción. 

Procedimiento de la Inscripción para Nuevo Estudiante

PASO 1: Entrada de Datos de Información del Estudiante

  • Para empezar el proceso, presione el botón Inscribir a Nuevo Estudiante, el Año de Selección se mostrará. Seleccione el año para registrarse y después presione Siguiente.

  • Información Requerida: La pantalla de Información Requerida se mostrará. El padre puede imprimir esta pantalla para detalles de Información Requerida. Después de revisar esta información, presione Siguiente.

  • Crear una Cuenta:

La siguiente pantalla permitirá a los padres crear una nueva cuenta y requerirán el nombre del padre, un correo electrónico y contraseña. Después de que seleccione el botón de Crear una Cuenta, una pantalla de Términos de Servicio se mostrara.Habiendo leído los términos, padres deberán marcar el cuadro de “Estoy de acuerdo” y presionar el botón Siguiente para continuar.Ahora se requerirá la información del Nombre y Dirección del Estudiante. Después de que la información sea completada, presione Siguiente.Aparecerá una lista desplegable con la dirección o el nombre de la calle ubicada más cercano en el archivo del mapa del Distrito. (Esos padres/estudiantes viviendo afuera del Distrito pero que estén interesados en asistir las escuelas del Distrito Escolar Garvey son animados a contactar a la Oficina del Distrito, directamente al Servicios de Apoyo al Estudiante.)Después de presionar Siguiente, la pantalla de la Cuenta Creada se mostrará y un correo electrónico será enviado a la dirección de correo electrónico del padre. El padre deberá revisar su correo electrónico e identificar el correo electrónico, el cual incluirá un enlace para que el padre presione para Autorización de Cuenta. Eso mostrara la verificación del correo electrónico de la Nueva cuenta. Presione Siguiente para continuar el proceso de registración.

  • Información/Dato del Estudiante:

Las siguientes pantallas se mostrarán en orden y el padre podrá presionar Siguiente o Previo para moverse entre ellos. El padre no podrá moverse a la siguiente pantalla si información no es proporcionada en las áreas requeridas: Información General del Estudiante, Información del Idioma, Información de Padre Residente, Información de Contacto Fuera del Estado (Opcional), Individuo Restringido, Información del Medico Local, Contactos de Emergencia, Encuesta de Salud, Información de Inmunización, Otras Inscripciones del Distrito, y Autorizaciones.

(En el lado derecho de la pantalla se mostrará una barra Completada que indica que tan avanzado está el padre con la registración. El botón de Terminar después se puede usar para guardar la información del estudiante. Si es elegido, el Padre puede volver a iniciar sesión más tarde con su dirección de correo electrónico y contraseña. Se mostrará cualquier estudiante(es) que tiene (tienen) registración (es) pendiente(s). El botón de Reanudar la Registración puede ser seleccionado y la registración puede ser completada.)

  • Confirmación de Registración:

Después de que se haya ingresado toda la información, la pantalla de Confirmación de Registración se mostrara.  La información de registración incluirá el nombre del estudiante, grado, etc. solo podrá ser cambiada por la escuela. Cualquier información que le muestre un botón para Editar puede ser editado antes que el padre presione el botón de Terminar y Entregar.Un correo electrónico será enviado a la escuela para notificar que la registración de un nuevo estudiante está lista para revisar. El botón de Imprimir le imprimirá una copia de la registración para el padre.

PASO 2: Confirmación de Datos del Estudiante

  • Usted vera un mensaje en texto Amarillo en contra de una barra azul en su pantalla: “Usted aún no ha completado el Proceso de Confirmación de Datos del Estudiante. Presione aquí para confirmar la información sobre su estudiante."

  • Sera dirigido a confirmar información seleccionada para el estudiante. Presione el botón CAMBIE (desplácese hacia abajo si el botón es invisible) para empezar a editar/actualizar los datos. Padres necesitan presionar GUARDAR para mantener los cambios. No vera los cambios realizados en la dirección postal guardados de inmediato; en vez, la escuela lo contactara después de confirmar el cambio.

  • Debajo esta la información que padres necesitan revisar, actualizar/editar (como sea necesario), y confirme.

  1. Estudiante

Revise y actualice la dirección postal y el número de teléfono principal como sea necesario. Agregue el número de trabajo del padre o madre si está disponible. Actualice el Nivel de Educación más Alto del Padre.

  1. Contactos

Siguiente presione Contactos para confirmar los números de teléfono de emergencia y seleccione el botón de Cambiar. Puede agregar contactos adicionales presionando el botón de Agregar.

  1. Historial Medico

En la sesión de Historial Medico, marque todas las condiciones médicas que apliquen al estudiante e incluya comentarios apropiados; después presione Guardar. (Si el estudiante tiene cualquier otra condición médica y/o requiere atención oportuna por la escuela, debe comunicarse con la escuela inmediatamente.)

  1. Revisión de Documentos

Padres necesitaran revisar y/o aceptar documentos enumerados debajo en la pestaña de Documentos. Padres pueden descargar y guardar/imprimir documentos para referencia.

  1. Autorizaciones

Enumerados bajo Autorizaciones son los permisos de los padres (o prohibición) para estudiantes para participar en cada de los programas. Se requiere el consentimiento explícito de los padres para:

  • Permitir al Estudiante Realizar Excursión Educativas (Permiso para Excursiones)

  • Permitir el Estudiante Recibir Tratamiento de Emergencia (En caso de accidentes/ enfermedades graves – Carta de Emergencia)

  • Permitir Fotos/Videos del Estudiante en Material Impreso/Sitio Web (Renuncia, Liberación)

  1. Confirmación Final de Datos

    Para concluir la registración, presione Confirmación Final de Datos y confirme que los datos que ha revisado o actualizado son precisos.

PASO 3: Cuenta de Portal para Padre

  • Una vez que la información del estudiante recién inscrito sea importada al sistema de información del estudiante del Distrito Escolar Garvey, los padres recibirán un número de identificación (ID) de estudiante y un Código de Verificación de Contraseña (VPC) de la escuela para que ellos puedan crear una cuenta de Portal para Padres Aeries. Esa cuenta permitirá a los padres confirmar la información del estudiante, para registrar el estudiante en los años subsecuentes y acceder la información de asistencia y grados del estudiante.

  • Para crear una cuenta de Portal para Padres Aeries, vaya a https://parent.garvey.k12.ca.us y presione “Crear una Nueva Cuenta” para comenzar el proceso. Instrucciones en cómo crear una cuenta de portal para padres son accesible a través del siguiente enlace: https://4.files.edl.io/9d42/02/11/20/231229-7bf56bdc-c43a-4ef8-bc24-0316377972db.pdf

PASO 4: Verificación de la Documentación de Apoyo

  • Para completar la inscripción de un nuevo estudiante en cualquier escuela del Distrito Escolar Garvey, los padres deben hacer una cita con la escuela de asistencia y llevar los siguientes documentos a la escuela para que sean revisados:

GSD

歡迎使用線上註冊 (限新生)

 

新生註冊,請點擊螢幕底部的 註冊新學生按鈕。

如果要回到未完成的註冊資訊,或要重新列印或查看以前註冊的學生,請點擊登錄按鈕。

 

https://air.garvey.k12.ca.us/

註冊新生: https://air.garvey.k12.ca.us/

 

您必須在嘉偉學區範圍內擁有有效地址才能使用本系統。即使您計劃申請擬讀特定學校的許可,您也必須於指定學校註冊。線上註冊過程通常需要2030分鐘。如果您無法一口氣完成,您可以登出,稍後再回來完成。

經常詢問的問題

 

我什麼時候可以開始註冊明年的學年?
2021215日,線上註冊將會開放2021-2022學年註冊

 

如果學生將會就讀獲得許可的學校,我還需要線上註冊學生嗎?

如果學生住在嘉偉學區範圍有效地址,您就必須先將該學生註冊於居住地址所指定的學校。然後撥打 (626) 307-3427或發送電子郵件arincon@gesd.usAna Rincon  向學區辦公室學生支援服務部申請許可。若是獲得許可,該學生的資訊將會被自動轉至獲得許可的學校。

 

如果學生住在嘉偉學區範圍,您將會需要嘉偉學區的許可讓該學生於本學區就讀。請撥打 (626) 307-3427或發送電子郵件 arincon@gesd.us Ana Rincon向學區辦公室學生支援服務部了解更多資訊。

 

填妥完線上資訊後我應該做些什麼?
註冊程序將於各校完成。在您的指定學校,您將必須提供下列文件才能完成註冊程序。

  • 學生出生證明文件

  • 學生疫苗接種紀錄

  • 居住證明文件

  • TK & 幼稚園:口腔健康檢查報告

  • 1年級體檢報告

  • 7年級:破傷風、白喉、百日咳三合一混合疫苗 (Tdap) 接種證明

 

新生註冊程序

 

1步: 學生資訊輸入

 

  • 要開始,請點擊註冊新學生按鈕。螢幕將出現年份選擇。選擇要註冊的年份,然後點擊下一步

  • 必填資訊:螢幕將顯示必填資訊的畫面。家長可以列印出此畫面來查看必填資訊的詳細內容。在查閱完訊息後,點擊下一步

  • 建立帳號

 

下一個畫面將會讓家長建立一個新帳戶,並且會需要家長的姓名,電子郵件地址和密碼。 在選擇建立帳戶按鈕後,螢幕將顯示服務條款的畫面。

 

在閱讀條款後,家長必須勾選我同意的格子,然後點擊下一步按鈕繼續。

 

現在需要輸入學生的姓名和地址資訊。完成訊息輸入後,點擊下一步

 

螢幕將出現一個下拉列表顯示學區地圖中可能最接近的地址或街道名稱。(居住在學區外但有興趣就讀嘉偉學區學校的家長/學生,請直接聯繫學區辦公室的學生支援服務部。)

點擊下一步後,創立帳號的畫面將顯示一封電子郵件已發送到家長的電子郵件信箱。請家長查看他/她的電子郵件並確認收到該電子郵件,其中將包含一個連結讓家長點擊進行帳號授權。這將會顯示新帳號電子郵件驗證。點擊下一步繼續進行註冊程序。

  • 學生資訊/資料

以下畫面將會按順序顯示。家長可以點擊下一個上一個來瀏覽。如果某些必填訊息未填妥,家長將無法進入下一個畫面:學生一般資訊,語言資訊,戶籍家長資訊,州外聯繫資訊 (非強制),保護令內不得接觸的人,當地醫生資訊,緊急聯絡人,健康調查,疫苗接種資訊,其他註冊和授權。

(在螢幕的右側,將會顯示 完成一欄,讓家長知道完成註冊的進度。稍後完成按鈕可用於儲存學生資訊。如果選擇此選項,家長可稍後再用其電子郵件地址和密碼登錄。系統將會顯示註冊程序進行到一半的學生。選擇 繼續註冊按鈕即可完成註冊。)

  • 註冊確認

在輸入所有資訊之後螢幕會顯示註冊確認的畫面。註冊資訊內容包含學生姓名、年級等等。在家長點擊完成並送出的按鈕之前,任何顯示編輯按鈕的資訊都可以更改。

學校會收到一封電子郵件,通知已有新生註冊可以進行審查。列印按鈕可為家長列印一份註冊副本。

2學生資訊確認

  • 您將會在螢幕上看到一則黃字藍橫條的訊息:”您尚未完成學生資訊確認程序。點擊此處來確認您學生的資訊”

  • 您將會被引導至確認特定的學生資訊。點擊更改按鈕 (若看不到該按鈕,請將滑鼠向下滾動) 開始編輯/更新資訊。家長們必須點擊儲存按鈕以保留所更改的項目。您將不會立即看到您在郵件地址上所做的更改;相反的,學校會在稍後與您聯繫以確認更改。

  • 下列為家長們需要查看,更新/編輯 (必要時) 和確認的資訊。

  1. 學生

查看和必要時更新郵件地址以及主要聯絡電話。若是有的話,填寫父親或母親的工作電話。更新家長最高的受教育程度。

 

  1. 聯絡人

接下來,點擊聯絡人來確認緊急聯絡電話號碼以及選擇更改按鈕。您可以點擊增加按鈕來新增額外的聯絡人資訊。

 

  1. 醫療史

在醫療史部分中,勾選適用於學生的所有醫療病狀並包含適當的註釋;然後點擊儲存(如果學生有其他疾病並且/或需要學校及時照顧,請您立即與學校聯繫。)

 

  1. 文件審閱

家長們需要審閱和/或接受文件標籤下所列出的文件。家長們可以將這些文件下載並儲存/列印以供參考。

  1. 授權

授權下所列出的項目是學生參加各項活動的家長許可 (或禁止)。我們需要家長明確同意來:

  • 允許學生參加教育性校外教學 (校外教學許可)

  • 允許學生的照片/影片用於印刷刊物/網站 (棄權,免除)

  • 允許學生接受緊急治療 (如果發生嚴重事故/生病 緊急卡)

  1. 最終資訊確認

若要完成註冊,請點擊 最終資訊確認,然後確認您查看或更新的資訊是否正確。

 

3步: 家長介面帳號

  • 在新註冊學生的資訊載入嘉偉學區的學生資訊系統後,家長們即會收到來自學校所寄來的學生身份 (ID) 號碼驗證密碼代碼 (VPC) ,以便他們建立Aeries家長帳號。該帳號將允許家長確認學生資訊,在以後的幾年中幫學生註冊,並查看學生的出勤狀況和成績。

  • 若要建立Aeries 家長帳號,請至https://parent.garvey.k12.ca.us 然後點擊建立新帳號。關於建立家長帳號的說明,可察看以下連結: https://4.files.edl.io/9d42/02/11/20/231229-7bf56bdc-c43a-4ef8-bc24-0316377972db.pdf 

 

4 證明文件驗證

  • 若要在嘉偉學區內的任何學校完成新生入學申請,家長必須與就讀學校預約,並將以下文件帶到學校供後者審查:

    • 學生出生證明文件

    • 學生疫苗接種紀錄

    • 居住證明文件

    • TK & 幼稚園:口腔健康檢查報告

    • 1年級:體檢報告

    • 7年級:破傷風、白喉、百日咳三合一混合疫苗 (Tdap) 接種證明

GSD
Chào Đón Học Sinh Đăng Ký Học Trực Tuyến (cho học sinh MỚI)
 
Để bắt đầu việc đăng ký học cho một học sinh mới xin bấm vào nút Đăng Ký Học Cho Học Sinh Mới phía dưới cùng của màn hình
 
Nếu quý vị quay trở đơn nhập học chưa hoàn tất hoặc quý vị muốn in lại hoặc xem lại thông tin đã đăng ký trước đây, xin bấm vào nút Login
 
https://air.garvey.k12.ca.us/
Đăng ký nhập học cho học sinh MỚI: https://air.garvey.k12.ca.us/
 
Quý vị phải có địa chỉ có giá trị trong địa bàn của Phòng Giáo Dục Garvey để sử dụng hệ thống này. Quý vị phải đăng ký nhập học vào trường được chỉ định cho dù quý vị có ý định nộp đơn xin vào một trường ưu thích. Quy trình trực tuyến thường mất khoảng 20-30 phút. Nếu quý vị không thể hoàn tất quy trình trong một lần, quý vị có thể thoát ra, và trở lại để làm tiếp vào lúc khác
 
Các Câu Hỏi Thường Gặp 
 
Khi nào tôi có thể đăng ký học cho năm tới?
Vào tháng Ba năm 2021, đăng ký trực tuyến sẽ mở cho năm học 2021-2022.   
 
Tôi có phải đăng ký học trực tuyến cho học sinh nếu học sinh đang theo học tại trường theo giấy phép?
Nếu học sinh sống trong địa bàn thuộc Phòng Giáo Dục Garvey, quý vị phải đăng ký học cho học sinh theo trường thường trú dựa theo địa chỉ gia đình của học sinh trước. Sau đó liên lạc với Văn Phòng PGD, Dịch Vụ Hỗ Trợ Học Sinh theo số (626) 307-3427 hoặc e-mail Ana Rincon tại <arincon@gesd.us> để nộp đơn xin giấy phép theo quy định. Nếu được cấp phép, dữ liệu của học sinh sẽ được tự động chuyển sang trường được phép theo học.  
 
Nếu học sinh sống ngoài địa bàn thuộc Phòng Giáo Dục Garvey, quý vị cần có giấp phép được Phòng Giáo Dục Garvey cấp để học sinh theo học tại một trường thuộc phòng. Xin liên hệ với Văn Phòng PGD, Dịch Vụ Hỗ Trợ Học Sinh theo số (626) 307-3427 hoặc e-mail Ana Rincon tại <arincon@gesd.us> để biết thêm thông tin.
 
Tôi cần phải làm gi sau khi đã nộp xong đơn theo quy trình nhập dữ liệu?
Việc đăng ký nhập học được hoàn thiện tại nhà trường. Tại trường được chỉ định cho quý vị, quý vị sẽ được yêu cầu nộp các giấy tờ dưới đây trước khi kết thúc quy trình đăng ký nhập học. 
 
Thủ Tục Đăng Ký Nhập Học Cho Học Sinh Mới
 
BƯỚC 1: Nhập Dữ Liệu Thông Tin Cho Học Sinh
  • Để bắt đầu quy trình này, bấm vào nút Đăng Ký Học Cho Học Sinh Mới, mục Lựa Chọn Năm sẽ hiển thị. Chọn năm để đăng ký rồi bấm nút Tiếp Tục.
  • Thông Tin Được Yêu Cầu: Màn hình thông tin được yêu cầu sẽ hiển thị. Phụ huynh có thể cần in màn hình ra để có chi tiết về Thông Tin Được Yêu Cầu. Sau khi xem xong thông tin, nhấp nút Tiếp Tục.
  • Tạo Tài Khoản:
Màn hình tiếp theo sẽ cho phép phụ huynh tạo tài khoản mới và sẽ yêu cầu nhập tên phụ huynh, địa chỉ e-mail và mật khẩu. Sau khi chọn nút Tạo Tài Khoản, màn hình Điều Khoản Dịch Vụ sẽ hiển thị.
 
Đọc xong các điều khoản, phụ huynh phải đánh dấu vào ô "Tôi đồng ý" và bấm nút Tiếp Tục để làm tiếp.
 
Giờ sẽ yêu cầu nhập Tên và Địa Chỉ của Học Sinh. Sau khi điền xong thông tin, xin bấm nút Tiếp Tục.
 
Danh sách kéo xuống dưới sẽ hiển thị địa chỉ hoặc phố gần nhất có thể nằm trong hồ sơ bản đồ của Phòng. (Các phụ huynh/học sinh sống ngoài Phòng Giáo Dục có quan tâm đến việc theo học tại Phòng Giáo Dục Garvey được khuyến khích liên hệ trực tiếp với Văn Phòng Phòng Giáo Dục, School District, bộ phận Dịch Vụ Hỗ Trợ Học Sinh.)
 
Sau khi bấm Tiếp Tục, màn hình Tạo Tài Khoản sẽ hiển thị và e-mail được gửi đến địa chỉ e-mail của phụ huynh. Phụ huynh phải kiểm tra e-mail của mình và xác nhận e-mail đó, vì nó sẽ có kèm link để phụ huynh nhấp vào đó để Xác Nhận Tài Khoản. Nó sẽ hiển thị xác nhận e-mail tài khoản Mới. Bấm nút Tiếp Theo để tiếp tục quy trình đăng ký.
 
  • Thông Tin/Dữ Liệu Học Sinh:
Các màn hình dưới đây sẽ hiển thị theo thứ tự và phụ huynh có thể bấm nút Tiếp Theo hoặc Trở Lại để di chuyển giữa các màn hình đó. Phụ huynh có thể không di chuyển tới mành hình tiếp theo nếu thông tin không được điền cho một số mục được yêu cầu: Thông Tin Tổng Hợp Của Học Sinh, Thông Tin Ngôn Ngữ, Thông Tin Nơi Ở Của Phụ Huynh, Thông Tin Liên Lạc Ngoài Bang (Lựa Chọn), Cá Nhân Có Lệnh Cấm, Thông Tin Bác Sĩ, Thông Tin Liên Lạc Khẩn, Khảo Sát Sức Khỏe, Thông Tin Tiêm Chủng Chích Ngừa, Đăng Ký Học Ở PGD Khác, và Ủy Quyền.
 
(Ở phía bên phải của màn mình thanh công cụ Đã Hoàn Thành sẽ hiển thị để chỉ rõ phụ huynh đã làm đăng ký được đến đâu. Nút Hoàn Thành Sau thể được sử dụng để Lưu thông tin của học sinh. Nếu chọn, Phụ huynh có thể đăng nhập lại vào lúc khác cùng với e-mail và mật khẩu của mình. Màn hình sẽ hiển thị các học sinh đang đăng ký học dở chừng. Quý vị có thể chọn nút Tiếp Tục Đăng Ký và hoàn thiện nốt việc đăng ký học.)
 
  • Xác Nhận Đăng Ký Học:
Sau khi đã nhập thông tin, Màn Hình Xác Nhận Đăng Ký sẽ hiển thị. Các thong tin đăng ký bao gồm cả tên học sinh, cấp lớp v.v...chỉ có thể thay đổi bởi nhà trường. Bất cứ thông tin nào có hiển thị nút Sửa Đổi, đều có thể sửa lại trước khi phụ huynh bấm nút Kết Thúc và Nộp.
 
E-mail sẽ được gửi tới nhà trường để thông báo rằng có một học sinh mới đã đăng ký và đang chờ được xem xét. Nút In để in sao lưu bản đăng ký cho phụ huynh.BƯƠC 2: Xác Nhận Dữ Liệu Của Học Sinh
  • Quý vị sẽ thấy một lời nhắn bằng chữ mầu vàng trên thanh mầu xanh dương chạy ngang màn hình: "Quý vị chưa hoàn tất Thủ Tục Xác Nhận Dữ Liệu Học Sinh. Xin bấm vào xác nhận thông tin về học sinh."
  • Quý vị được chuyển tới để xác nhận thông tin được lựa chọn của học sinh. Bấm vào nút THAY ĐỔI (kéo xuống dưới nếu không nhìn thấy nút đó) để bắt đầu sửa đổi/cập nhật dữ liệu. Phụ huynh phải bấm LƯU để lưu lại sửa đổi. Quý vị sẽ không nhìn thấy thay đổi đã làm về địa chỉ thư tín được lưu giữ ngay lập tức; thay vào đó, nhà trường sẽ liên lạc với quý vị sau đó để xác nhận thay đổi.
  • Dưới đây là các thông tin mà phụ huynh cần xem xét, cập nhật/sửa đổi (nếu cần), và xác nhận.
  1. Học Sinh
Xem xét và cập nhật địa chỉ thư tín và số điện thoại ưu tiên nếu cần thiết. Bổ sung số điện thoại cơ quan bố hoặc mẹ nếu có. Cập Nhật Trình Độ Học Vấn Cao Nhất Của Phụ Huynh.
  1. Liên Lạc
Tiếp theo bấm vào Thông Tin Liên Lạc để xác nhận các số điện thoại và chọn nút Thay Đổi. Quý vị có thể bổ sung thêm thông tin liên lạc bằng cách bấm vào nút Bổ Sung.
  1. Tiểu Sử Y Tế
Ở mục Tiểu Sử Y Tế, đánh dấu tất cả các tình trạng y tế có áp dụng đối với học sinh bao gồm cả các nhận xét phù hợp; rồi bấm Lưu. (Nếu học sinh có các tình trạng y tế khác và/hoặc yêu cầu cần có lưu ý kịp thời gian bởi nhà trường, quý vị cần liên hệ với nhà trường ngay lập tức.)
  1. Xem Xét Tài Liệu
Phụ huynh cần xem xét và/hoặc xác nhận giấy tờ được liệt kê dưới đây ở mục Tài Liệu. Phụ huynh có thể tải và lưu/in các tài liệu này để tham khảo.
  1. Ủy Quyền
Các Ủy Quyền được liệt kê dưới đây là sự cho phép của phụ huynh (hoặc cấm) cho học sinh tham gia vào từng chương trình.  Chấp thuận rõ ràng của phụ huynh được yêu cầu đối với:
  • Cho phép học sinh tham gia các Chuyến Thăm Quan Dã Ngoại Giáo Dục (Giáy Cho Phép Thăm Quan Dã Ngoại)
  • Cho Phép Chụp Ảnh/Quay Video cho Ấn Bản/Website (Giấy Miễn Trừ, Công Bố)
  • Cho Phép Học Sinh Được Nhận Điều Trị Cấp Cứu (Trong trường hợp có tai nạn/ốm đau nghiêm trọng - Thẻ Thông Tin Khẩn Cấp)
  1. Xác Nhận Thông Tin Lần Cuối
Để kết thúc đăng ký, bấm vào Xác Nhận Thông Tin Lần Cuối và xác nhận dữ liệu quý vị đã xem xét hoặc cập nhật là đúng.
 
BƯỚC 3: Cổng Tài Khoản Phụ Huynh
  • Khi thông tin đăng ký của học sinh được nhập vào hệ thống thông tin học sinh của Phòng Giáo Dục Garvey, phụ huynh sẽ được nhận Số Định Danh Của Học sinh (ID) Xác Nhận Mật Khẩu (VPC) từ nhà trường để phụ huynh tạo tài khoản Cổng Aeries Cho Phụ Huynh. Tài khoản đó sẽ cho phép phụ huynh xác nhận thông tin của học sinh, đăng ký học cho học sinh vào các năm sau, và truy cập vào thông tin đi học và điểm số của học sinh.
  • Để tạo tài khoản Cổng Aeries Cho Phụ Huynh, xin truy cậphttps://parent.garvey.k12.ca.us và bấm vào “Tạo Tài Khoản Mới”  để bắt đầu quy trình. Hướng dẫn cách tạo tài khoản cổng thông tin phụ huynh có thể tìm tại đường link: https://4.files.edl.io/9d42/02/11/20/231229-7bf56bdc-c43a-4ef8-bc24-0316377972db.pdf 
 
BƯỚC 4: Xác Nhận Tài Liệu Bổ Sung
  • Để thoàn thành việc đăng ký học cho học sinh mới vào bất cứ trường nào thuộc Phòng Giáo Dục Garvey, phụ huynh phải lấy hẹn với trường sẽ theo học và đem theo các giấy tờ sau đến trường để xác nhận lại: